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国际博物馆协会章程(续)

来源:首博资讯 时间:2004-7-13 9:55:00
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第二十三条  执行委员会之官员

1.国际博物馆协会主席应召集并主持全体大会及执行委员会的会议。在执行委员会会议休会期间,会长应为国际博物馆协会之利益采取其认为适当及必要的决定和行动。会长在此情况下采取的任何决定及行动应提交执行委员会下一届会议认可。会长应代表国际博物馆协会与国家及国际组织,特别是联合国教育、科学及文化组织、国际古迹遗址理事会及国际文化财产保护与修复研究中心进行交往。

2.副主席应协助主席并担任主席的有关代表。他们可由主席分配特定的负责领域,并在主席因任何原因无法行使其职能时,由一位副主席代理主席行事,包括召集并主持全体大会及执行委员会的会议。

3.司库应负责拟定并向全体大会呈递国际博物馆协会三年预算,以及向咨询委员会和执行委员会年度会议呈递每一年度预算草案。司库应定期审核国际博物馆协会的收支,并在必要时向执行委员会提出必要的此类措施,以保持国际博物馆协会的财政状况。司库应安排根据第二十六条第五款任命的个人或组织审查国际博物馆协会的年度预算,并将审计后的年度决算提交咨询委员会考虑并通过。司库应确保将全体大会最近前三年的审计决算与咨询委员会的任何有关意见一起提交大会通过。执行委员会可指定一人协助司库,无论其是否属国际博物馆协会会员。

          第二十四条  秘书处

1.秘书处应由秘书长及国际博物馆协会雇员共同组成。

2.秘书长应由执行委员会任命,此类聘用工资及条件由委员会随时决定。秘书长应按合同聘用,为期不超过三年,但可以续聘。秘书长之续聘应由执行委员会于每届任期结束前至少六个月予以考虑。

3.国际博物馆协会秘书长应是其主要官员,并应向执行委员会负责国际博物馆协会之有效率及有效力的管理以及秘书处的运转。在日常事务中,秘书长应听从会长指示。秘书长就有关规章规定的任何职务报执行委员会同意后,应负责秘书处工作人员的任命与解雇,工作人员聘用条件(包括工作种类及工资等级)应按照第二十八条第一款所确立之工作人员规章作出规定。

4.秘书长应负责:

1)向会员提供服务;

2)向执行委员会、咨询委员会及全体大会之会议提供秘书处的服务;

3)准备、实现、评估并报告由全体大会通过的国际博物馆协会活动规划;

4)根据司库指示实施国际博物馆协会的财政管理,包括兑付一切帐目,保存有关记录及准备专门的财政说明;

5)促进国际委员会的工作;

6)协助联合国教育、科学及文化组织秘书处实现其规划。

5.秘书长应以国际博物馆协会的官方语言定期出版一份信息

简报或通讯,发送具有良好声誉的所有会员。

6.秘书长经执行委员会同意,并根据国际博物馆协会已批准的规划及预算,可代表国际博物馆协会本身或与其它国际、国家、公共或私人组织一起,以其认为合适的那种语言出版必要的有关国际博物馆协会工作的其它此类刊物。

7.秘书长可通过销售或其它办法使国际博物馆协会会员能够得到这类刊物。

8.秘书长应负责并维持联合国教育、科学及文化组织  国际博物馆协会博物馆信息中心,并应提供执行委员会认为该中心运转所需的此类工作人员(包括一位中心负责人)及财政经费。

9.该中心的职能为:

1)征集并保护任何性质的有关博物馆、博物馆学及国际博物馆协会感兴趣之任何主题的一切文献记录;

2)开展研究,并向国际博物馆协会会员、联合国教育、科学及文化组织工作人员,以及可能的话,向有资格的研究人员及其他专家,并向学生传播和交流有关这些主题的信息资料;

3)跟上信息资料管理与提取的现代技术及方法,并且如财力许可,将这类技术双方法应用于中心的管理;

4)在文献记录、研究及信息资料方面协助国家与国际委员会、隶属组织及国际博物馆协会秘书处;

5)鼓励创建国际博物馆协会地区性文献资料中心,并对此类中心的活动予以有关协调;

6)如果机会及财力许可,向对此类文献档案感兴趣者提供培训。

          第二十五条  国际博物馆协会基金会

1.应建立一国际博物馆协会基金会,以支持国际博物馆协会的工作。全体大会应通过基金会的章程与规章及其任何修正案,它们不应与国际博物馆协会章程发生矛盾。

2.国际博物馆协会基金会会长可应邀出席并参加执行委员会、咨询委员会及全体大会的工作,但不应具有表决权。

          第二十六条  财政

1.国际博物馆协会的财政资源应为:

1)会员应付之会费;

2)国际博物馆协会活动所得的收入,包括销售刊物及举行会议;

3)经执行委员会批准从任何来源所得之馈赠、补助、捐赠及遗赠;

4)从国际博物馆协会基金会所得之捐赠;

5)国际博物馆协会因提供服务或根据合同(应经执行委员会批准)完成具体项目或规划所得之报酬。

2.执行委员会应被授权代表国际博物馆协会接受、获得、筹借、掌握并使用为实现国际博物馆协会之法定目的所需的经费。

3.司库应有权代表国际博物馆协会接受已经执行委员会批准的馈赠、补助、捐赠及遗赠。

4.国际博物馆之经费可根据由司库准备、经执行委员会批准的年度预算予以支出。

5.咨询委员会在每年年度会议上应任命一有资格的个人或组

织作为国际博物馆协会审计,薪金按委员会认为合适的价格支付。

6.在任何存在一正式设立的国际博物馆协会国家委员会的国家,经执行委员会批准并根据该国法律,可在银行开一特别帐户,存入在该国不可随便转移的、属国际博物馆协会财产的经费。任何此类经费只有经执行委员会批准方可支出。国际博物馆协会司库应向执行委员会及咨询委员会提供一份这笔经费数额及使用情况的年度结算。

7.一国家或国际委员会除了与其本身活动有关并可由其本身经费支付的合同及协议以外,未经执行委员会事先批准,不应缔结任何涉及国际博物馆协会开支的合同或具有法律效力的协议。

          第二十七条  执行委员会之选举

1.咨询委员会主席应是国际博物馆协会的选举官员,并应监督选举过程,证明选举遵循了规定的程序。

2.秘书长应在为选举执行委员会推选候选人的咨询委员会会议前至少三个月致函各国家委员会、国际委员会及隶属组织的主席,征求选举执行委员会官员及普通成员候选人提名者(属国际博物馆协会个人会员或团体会员的指定代表)。

3.咨询委员会仅对附有陈述本人资格及经验之简历说明以及附有本人签字、表明愿意并能够作出服务之说明的提名予以考虑。秘书长应每一此类提名与一份说明一起转交咨询委员会,说明此人是具有良好声誉的个人会员或团体会员的指定代表,并根据第二十二条第三及第四款,有资格选举为委员会的一名官员或普通成员。

4.咨询委员会在为选举执行委员会推选候选人名单时,应对执行委员会、国家与国际委员会及隶属组织有关选举作为国际博物馆协会官员候选人之适宜性的意见予以考虑。咨询委员会将尽一切可行之努力确保候选人代表国际博物馆协会地理区域及专业

利益。

5.咨询委员会应从提名者中至多挑选二十三人列入选举执行委员会的候选人名单。名单应拟为两部分。第一部分应包括选举作为委员会官员的候选人姓名,第二部分应包括选举作为委员会普通成员的候选人姓名。作为一名官员职位的候选人只要根据第二十二条第三款具有供职资格,亦可列入选举作为委员会普通成员的候选人名单。

6.秘书长应最迟于全体大会开幕之日前五个月致函国家委员会、国际委员会及隶属组织主席,通知其咨询委员会所列候选人名单,并请不出席全体大会的任何委员会或组织通过邮递方式行使表决权。

7.愿通过邮递方式行使表决权的一国家委员会、国际委员会或一隶属组织相应地应通知秘书长,并确保秘书长最迟于全体大会开幕之日前三个月收到根据第十九条第六款(1)、(2)或(3)项指定的代表该委员会或组织之会员的姓名及地址全称。

8.秘书长应向每一此类被指定的表决会员寄去一张附有选举既作为委员会官员(第一部分)又作为委员会普通成员(第二部分)的候选人名单之选票,以及附录于提名的陈述其资格和经验的简历说明。

9.秘书长应在附录于选票的通知中详细说明填写选票的方法。选票、简历说明及通知应附有一信封(印有“执行委员会选举”字样以及有关国家与国际委员会及隶属组织的名称),此信封在放入致秘书长的邮政信封前须将填写完毕的选票放入并封口。

10.秘书长必须至少于全体会议开幕之日前一周收到填写完毕的选票,以作生效。邮政信封应由秘书长于一人以上在场情况下予以启封,封口的印字信封应标明收到日期,并由秘书长签字。

11.通过邮递收到的放在密封印字信封内的任何此类选票应由秘书长于全体大会开幕时递交选举官员。

12.直至全体会议开幕之日,一国家或国际委员会或一隶属组织可取消通过邮递选票的表决,如果该有关委员会或组织将派代表出席全体大会。在此情况下,秘书长必须于大会开幕之日前收到有关委员会或组织之理事会已找到取消邮递表决的解决办法并根据第十九条第六款指定人员代表其在全体大会表决的书面证据。秘书长一俟收到此类证据,应将装有该委员会或组织选票的密封信封与取消证据一起递交选举官员,选举官员应立即于证人在场

情况下销毁选票。

13。执行委员会之选举应根据第二十八条第二款通过的全体

大会规章在全体大会上进行。唯有根据第九条第六款(1)、(2)或(3)项由国家或国际委员会及隶属组织指定的人员,或根据第十九条第六款(4)项所指定的这些人员之代表方具有表决资格。所有此类指定必须由有关委员会或组织的主席签名,以书面形式提交秘书长。如有任何争议或疑虑,选举官员应有绝对权力决定此人是否具有表决资格而且该决定无须复议。

14.选举官员应首先启封被密封的信封,并将通过邮递收到的任何票数与全体大会的表决票数相加,然后对所有选票进行检查,以确定是否有任何选票因填写错误而告无效。

15.选举官员应在由全体大会任命的二人协助下统计票数。此二人应是国际博物馆协会会员,但不应是选举候选人,也不应是秘书处成员。

16.有效票数应按以下方法进行统计:

1)应先统计第一部分委员会官员职位的票数,得票最多之官员职位候选人应宣布为当选;

2)然后应在排除已当选为官员的任何候选人姓名之后,统计第二部分委员会普通成员的票数。任何此类官员候选人的选票将不予以统计。得票最多的五位候选人应宣布为当选。

17.如两位候选人所得票数相等,获选者应通过选举官员所主持的抽签予以决定。

18.选举官员应在全体大会上宣布选举结果及详细情况,诸如:

1)有效票数;

2)各候选人所得票数;

3)是否有任何相同票数通过抽签得以解决;并且

4)是否有任何选票被裁定为无效,若有的话,以什么理由。

19.秘书长应以可行之最快速度将选举结果函告所有候选人。

          第二十八条  适用规则

1.除管辖全体大会、全体会议及咨询委员会的程序规则之外,执行委员会经与咨询委员会协商,应通过并可随时修改必要的此类规则,以实施本章程条款。

2.全体大会及咨询委员会应通过并可随时修改其自身的程序规则。全体大会应通过并可随时修改全体会议的程序规则。

3.规则应与本章程一致,并且既不限制又不扩展:

l)对根据本章程被指定作为一项权力或属会员职责内的任何事宜,会员行使的支配权力;

2)本章程授予全体大会、咨询委员会及执行委员会的权力。

4.本章程通过之日生效的任何规则(与本章程直接发生矛盾的部分除外)应如同根据本章程制定的一样继续有效,直至做出修改。委员会应于本章程通过十二个月内制定或复审、并如有必要,修改国际博物馆协会运转所需的一切规则。对全体大会或咨询委员会之程序规则所提议的修正案应提交其认为合适的有关机构予以通过或修改。

5.任何规则或任何规则的修改应在其被通过或制定后尽快通知会员。

6.一国家委员会、一国际委员会、一隶属组织或咨询委员会可请执行委员会复审一规则。任何此类请求应以书面形式致秘书长,并应陈述为何认为有必要复审之理由。执行委员会一得机会应进行所要求之复审,并应随后尽快将其复审结果通知提出请求一方。至于管辖全体大会或咨询委员会之程序规则,任何此类提案及执行委员会对此意见,应提交有关机构考虑或采取其认为适当的行动。

          第二十九条  章程之适用及修改

1.本章程一俟全体大会通过应立即生效(但不应实施第二十二条第三款,以防止通过本章程之全体大会所选举的国际博物馆协会会长其人在该职位上供职两届)。全体大会可根据本条规定价程序随时对其进行修改。

2.一家委员会、一国际委员会或一隶属组织可在任何时候对本章程提出修正案。所提议之修正案应附有为何认为有必要修改的理由说明,以书面形式提交秘书长。秘书长应将修正案提交下一届执行委员会会议评议。

3.一秘书长应将所提议之修正案、理由说明与执行委员会成员所做之评议一起提交咨询委员会下一届会议考虑。如果咨询委员会支持所提出的修正案,它应就此通知秘书长,秘书长应将此提案提交下一届全体大会决定。

4.如果咨询委员会不支持所提出的修正案。它应就此通知秘书长,秘书长应通知提议者该提案就此终止。

5.执行委员会及咨询委员会亦可对本章程提出修正案。由执行委员会提出的任何修正案应提交咨询委员会通过。

6.秘书长应至少于全体大会开幕之日前六十天将咨询委员会支持的任何修正案通知所有国家委员会、国际委员会及隶属组织主席。

7.根据上述规定提交全体大会的修正案需经三分之二多数通过。如被通过,应立即生效,并且秘书长应即刻通知所有国家委员会、国际委员会及隶属组织。

          第三十条  解散  

1.唯经全体大会决定方可解散国际博物馆协会。唯有在全体大会开幕之日前至少六个月已将一份陈述提议解散之理由说明发送全体会员,全体大会方可做出此决议。任何解散国妹博物馆协会之决议应根据第十九条第六款之决定,需在全体大会经国际博物馆协会全体表决会员四分之三多数通过。2.国际博物馆协会所有的一节资产经与联合国教育、科学及文化组织协商,经转交与国际博物馆协会目的相同的一组织。

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